2022年4月20日,湖北吉祥安全技术服务有限公司武汉总部和荆门公司集中开展关于报告编制排版的培训。会上,公司总经理谢泽平就开展好此次报告编制培训工作强调了三点:


一、充分认识加强报告编制培训的必要性
据2021年行政人事部统计,累计每天公司出报告8家以上,随着公司武汉总部的建设和发展,报告逐渐增多,行政人事部出版编辑工作量已不堪重负,报告编辑排版改革势在必行。依据报告谁编制谁负责,谁担任项目负责人谁主管的原则,有必要强化报告编制人和项目负责人职责,提高报告编制质量。

二、报告编辑排版改革的可行性
通过对同行业的调查,咨询机构报告编辑排版均由报告编制人和项目负责人负责,行政人事部全力做好文字校对和排版最终校核工作。报告编辑排版改革工作是可行的。

三、强化培训工作,落实培训效果
行政人事部综合文员陈熙儒做好报告编制培训,质量部杨扬主任做好报告技术质量验收工作和质量监督工作,报告编制人员和项目负责人严格按照公司要求进行报告排版编辑工作,武汉事业部经理和荆门事业部,职业卫生事业部经理落实好各部门报告排版编辑质量把关。技术负责人、质量负责人、过程控制负责人进一步履行好各自的报告审核职责。
会后行政人事部把培训PPT发放到公司微信群、QQ群及钉钉群中供大家下载学习。各事业部要经常组织培训,行政人事部要督导培训质量和做好培训记录工作。

综合文员陈熙儒从报告结构及编制要求、报告章节编号格式、报告纸张及排版及装订,报告排版注意事项五大类进行培训,内容以图文并茂的方式呈现,将错误图片与正确格式作对比,进一步增强培训PPT的效果。这次培训语言生动,事例精彩,深入浅出,圆满成功。


培训完毕,杨总作总结讲话,首先肯定了陈熙儒对培训工作准备充分,然后要求各位同事认真学习PPT内容,会后要把所学的知识运用到实践中,统一标准,形成各类报告的标准模块,全面推行报告标准编制。
最后杨总提出要加强报告排版编辑管理制度的制定和落实,目的在于提高公司报告编制质量,行文习惯、工作效率。通过常态化的培训将我司报告编制质量不断提升到新水平。